Офис-менеджер/Администратор

от 80 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществлять прием и регистрацию поступающей корреспонденции;
  • Отслеживать сроки поступающих документов;
  • Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов;
  • Осуществлять контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
  • Организовывать прием посетителей, организовывать приготовление и подачу напитков гостям;
  • Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот);
  • Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
  • Вести прием и распределение телефонных звонков;
  • Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России;
  • Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);
  • Осуществлять организацию обеспечения жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов).
Требования:
  • Образование: среднее или высшее профессиональное;
  • Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от полугода будет преимуществом;
  • Деловый стиль одежды, коммуникабельность, доброжелательность.
Условия:
  • Стабильная выплата заработной платы с ежегодной индексацией;

  • Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

  • Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол;

  • График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день;

  • Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Электронный документооборот
Деловая корреспонденция

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 68

Контактная информация

Авиационные Интерьеры

Вакансия опубликована 15.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Академическая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Деловой центр

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 июля