Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Встреча гостей и посетителей офиса;
Координация работы курьера, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса - 50 человек (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.);
Контроль работы уборщицы, поддержания чистоты и порядка в офисе, местах общего пользования (кухни);
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Организация поездок / командировок /мероприятий для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программе 1С УТ);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 лет;
Опыт работы по административно-хозяйственному обеспечению офиса численностью сотрудников от 50 человек;
Опыт работы с первыми лицами компании;
Обязательный опыт работы Microsoft office (Excel);
Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе;
Обязательно умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Офис-менеджер \ Секретарь