Обязанности

Документооборот, систематизация и печать документов, отслеживание документов в ЭДО и их подписание, запрос недостающих закрывающих, формирование счетов и актов (или передача задачи в бухгалтерию)

Отслеживание почты, выгрузка счетов с почты, передача в бухгалтерию

Формирование реестров платежей

Взаимодействие со всеми руководителями (формирование таблиц, напоминаний и др)

Предоставление документов по запросу и участие в решении вопросов отчетности(гранты, тендеры, для сро и тд) (сро, бух, сколково, гранты и тд)

Формирование документов и оформление договоров с самозанятыми, ИП

Подготовка коммерческих предложений для организаций

Взаимодействие с подрядчиками/субподрядчиками и бухгалтерией

Участие в решении вопросов между исполнителями и бухгалтерией

Трудоустройство сотрудников

Ответы на запросы бухгалтерии

Поддержание порядка в офисе

Заказ доставок, канцтоваров, еды, техники, воды в офис

Прочие поручения (продление договоров, оплата уборки, поиск компаний для решения различных вопросов: поломки оборудования, мебели и пр.)

Требования:

Релевантный опыт работы;

Знание документооборота, ТК РФ, базовые знания бухучета;

Условия:

Формат работы офис

Оформление по ТК РФ

Белая заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом

Работа в аккредитованной ИТ-компании

Адекватный и дружный коллектив

Наши преимущества:

Работа с инновационным продуктом в области инженерных обследований зданий

За 2023 год в выручке мы выросли в раз, в 2024 году планируем в 3 раза!

Мы современная ИТ-компания (льготы, отсрочки от срочной службы, ИТ-ипотека все что к тому прилагается)

Никакой бюрократии, нет кучи систем для работы

Адекватная и понятная структура подчинения

Форма работы, какая устроит кандидата (в белую, ИП, самозанятые и т.д.)

Итак, если вы тот, кто нам нужен, нажимайте на отклик и не забудьте сопроводительное письмо!

Офис-менеджер