Группа компаний "ПрофЛаб" основана в 2006 году и развивает три основных направления деятельности:
Проектирование лабораторий;
Поставка лабораторного оборудования;
Сервисное обслуживание приборов.
Ищем в команду отличного организатора, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в компании регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам,архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте, через курьерские службы);
- Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды, закупка продуктов, канцелярии, мебели, курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, ПО);
- Организация и проверка работы сторонних подрядчиков ( системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы);
- Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт);
- Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели);
- Знание или готовность научится тендерному сопровождению;
- Выполнение поручений генерального директора.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера;
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Умение эффективно управлять временем и ресурсами;
- Уверенный пользователь ПК;
- Аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, порядочность, ответственность;
Что мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;
- Заработная плата 60 000 руб. / месяц + премия согласно достигнутых результатов;
- График работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Программа страхования ДМС;
- Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда, чай, кофе в офисе;
Ждем Вашего отклика!