Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Группа компаний ПрофЛаб

Беговая

и еще 3 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний "ПрофЛаб" основана в 2006 году и развивает три основных направления деятельности:

Проектирование лабораторий;

Поставка лабораторного оборудования;

Сервисное обслуживание приборов.

Ищем в команду отличного организатора, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в компании регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам,архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте, через курьерские службы);
  • Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды, закупка продуктов, канцелярии, мебели, курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, ПО);
  • Организация и проверка работы сторонних подрядчиков ( системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы);
  • Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт);
  • Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели);
  • Знание или готовность научится тендерному сопровождению;
  • Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера;
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки;
  • Умение эффективно управлять временем и ресурсами;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, порядочность, ответственность;

Что мы предлагаем:

  • Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;
  • Заработная плата 60 000 руб. / месяц + премия согласно достигнутых результатов;
  • График работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Программа страхования ДМС;
  • Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда, чай, кофе в офисе;

Ждем Вашего отклика!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
Управление секретариатом
Закупка оргтехники и оборудования
Ip-телефония
Битрикс24
Участие в тендерах

Адрес

Санкт-Петербург, Липовая аллея, 9

Контактная информация

Группа компаний ПрофЛаб

Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

29 октября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

от 45 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 июля