Офис-менеджер

Инжиниринг групп - крупная строительная компания, мы ведём полный цикл работ в создании общественных пространств, капитальном ремонте гос учреждений при поддержке Правительства Москвы. За последние 15 лет нами спроектировано/проведен капитальный ремонт на более чем 500 объектах.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др.

В связи с запуском новых объектов, что способствует расширению штата, ищем в нашу дружную команду ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и распределение канцелярских товаров, воды, печатной продукции, оргтехники, картриджей и прочее)
• Встреча посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, приготовление чая, кофе)
• Координация и контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (подготовка и отправка официальных писем, забор и передача документов по аренде, закрывающих документов)
• Взаимодействие с курьерской службой

• Подготовка переговорных комнат (расстановка стульев, контроль наличия канцтоваров, бумаги)

• Подготовка рабочих мест, пропусков для новых сотрудников (совместно с системным администратором)

• Проведение вводного инструктажа новым сотрудникам компании (где находятся канцтовары, продукты, где найти контактную информацию и бланки заявлений, как организован процесс делопроизводства)

• Работа во внутренних системах электронного документооборота в части накладных расходов, содержания офиса и прочее

• Поддержка в актуальном состоянии файлов в обменной папке (контактный лист, дни рождения сотрудников, презентация).

• Высшее образование
• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Профессиональное владение MS Office
• Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, доброжелательность.

• Работу в крупной стабильной строительной компании - генерального подрядчика Москвы и МО
• Комфортный офис м. Речной вокзал
• График 5/2 с 9-18, пт до 17:00
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• ДМС
• Большая дружелюбная команда и прекрасный руководитель, которые помогут быстро адаптироваться
• Отсутствие строгого дресс-кода и горячие обсуждения лучших идей у кофемашины с коллегами
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, походы в театр и на экскурсии, праздники для детей сотрудников)
• Корпоративная программа лояльности.

Присоединяйся к команде профессионалов!