Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с текстом вакансии и примите взвешенное решение относительно отклика! Если Вы не готовы на условия в вакансии, не тратьте наше и свое время!

Обязанности.

Примеры задач, что нужно делать:

• Ведение и составление отчетов, презентаций по запросу, рассчитать и проанализировать нишу, написание инструкций, работа с инструментами (Excel, Google, ChatGPT), программами (YouGile, Bitrix24)
• выполнение поручений руководителя: анализ рынка и конкурентов, сбор материалов, поиск информации, подборка данных, организация онлайн мероприятий, оформление материалов, написание писем, участие в планерках и совещаниях онлайн, оформление документов, КП, распределение входящих (редко) звонков, коммуникации между отделами и др.;
• настройка определенных процессов в CRM системе, подключение интеграция, оптимизация процессов, создание базы данных со всей собранной информацией,
• помощь руководителю для курирования: маркетинга, продаж, развития компании, сопровождения проектов, участие в стратегических вопросах;
• составление отчетов, таблицы, расчеты, аналитика;
• участие в HR процессах компании: поиск, найм, адаптация, обучение.
• Поиск исполнителей на верстку/дизайн/доработку сайта, найти копирайтера/программиста/специалиста под определенную задачу (прозвонить N-ное кол-во кандидатов, задать им вопросы по списку, выбрать лучших);
• Ведение календаря, таск-трекера, организация встреч, напоминания; ежедневная отчетность и планирование;
• Может понадобится любая помощь, задания все время будут разные;

Требования:

Ключевые качества – лояльность, умение достигать поставленной цели, четкое выполнение задач, соблюдение дедлайнов, скорость, пунктуальность, честность, порядочность, аккуратность, грамотность, ответственность за результат, инициативность, энергичность, любознательность, способность к самообучению, стрессоустойчивость, исполнительность, заинтересованность, проявление интереса к управлению сотрудниками, маркетингу, найму персонала, системность действий, готовность учиться и узнавать новое.
Внимательность (въедливость, педантизм).

• Опыт работы Бизнес-ассистентом или Помощником руководителя более 2-х лет.
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в сфере маркетинга или аналитики будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ (EXCEL, WORD, POWERPOINT, Google Docs, Google Sheets и пр.), а также Bitrix24, Yougile, ChatGPT или их аналогов;
• Обязательно наличие дома высокоскоростного интернета, современного смартфона и современного компьютера, возможности работать из дома;
• Опыт эффективной удаленной работы, умение самостоятельно выстраивать свой рабочий день;
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
• Умение доводить начатое дело до конца, ответственно подходить к поставленным задачам;
• Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах;
• Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде;
• Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Обладать хорошим навыком поиска информации и ее проверкой;
• Системное мышление: видеть не 1 действие, а весь процесс с 30 подобными действиями других участников команды;
• Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. Не сидеть без дела, когда нет конкретных задач;
• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
• Соблюдение правил конфиденциальности;

Ты нам подходишь, если:

1. Ты – Человек-Система. Любишь организованность, порядок (все на своей полочке, все вовремя) и 100% исполнительность, не терпишь халатности в работе и в жизни, даже в мелочах. У тебя естественный интерес к выстраиванию, аналитике, автоматизации, оптимизации, регламентированию.
2. Тебя не нужно «пинать», тебе самому интересно решать сложные задачи, ответственность на высоте!
3. Ты инициативный, энергичный, внимательный и амбициозный;
4. Ты восприимчив к критике, способен быстро улавливать суть задачи, умеешь предугадывать пожелания руководителя;

Что не приемлемо:

• Нарушение сроков и невыполнение взятых обязательств
• Пассивную позицию, халатность и халтурное отношение к работе
• Неумение решать задачи, ответ на которые можно найти в Google
• Излишние вопросы, когда нужно всё разжевать и положить в рот
• Списывание своих результатов на обстоятельства
• Нытье, жалобы, и неспособность обосновать свою позицию

Что ты получишь:

• Опыт по выстраиванию бизнес процессов внутри компании!
• Бесценные знания – работа в команде с 10 летним опытом интернет-продаж!
• Обучение за счет компании по различным направлениям!
• Возможность карьерного и финансового роста по отдельным проектам!

Условия:

• Оплачиваемый испытательный период – 3 месяца. Оклад нарастающим итогом с 1-го по 3-й мес. С 4-го мес. и далее фиксированный оклад.
• Возможны премии при достижении результатов по отдельным проектам.
• График работы 5/2 с 09:00 до 19:00; (Необходимо быть на связи в течение всего рабочего дня (телефон, мессенджеры- ТГ, WA), а по срочным вопросам до 22:00 ежедневно.)
• Полностью удаленный формат работы;
• Стабильная оплата труда;
• Отпуск в любое время, главное, чтобы дело было сделано.
• Контрольное слово: market

При отклике на вакансию ответь, пожалуйста, на 3 вопроса:

1. Сколько часов в день ты готов уделять работе;
2. Готовы ли ты быть на связи по срочным вопросам во внерабочее время;
3. Напиши контрольное слово.

!При отправке резюме, обязательно пиши сопроводительное письмо (почему именно ты), без сопроводительных писем резюме не рассматриваем!

Основная задача ассистента – освобождать руководителю время.