Приглашаем личного помощника / бизнес - ассистента со знанием английского языка. Ваша основная задача «разгрузить» интенсивность рабочего дня руководителя, помогая эффективно решать бизнес задачи и личные поручения предпринимателя.
Чем предстоит заниматься:
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
- Планирование рабочего дня и личного расписания руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Протоколирование совещаний и встречь. Постановка задач от лица руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
- Ведение деловой переписки, работа с документами.
- Travel-поддержка руководителя: заказ билетов, транспорта, оформление виз, бронирование отелей, оформление и планирование отдыха руководителя.
- Информационно-аналитическая помощь руководителя. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
- Выполнение личных поручений руководителя: семья, здоровье, спорт, отдых, покупки, парковка итд.
- Участие в деловых переговорах, возможны редкие командировки.
- И много других увлекательных задач…полный список функционала обсуждается на интервью
Мы ждем от вас:
- Наличия высшего образования.
- Опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 2-х лет.
- Обязательного опыта travel - поддержки с другими странами.
- Навыка ведения деловой переписки, работы с документами, администрирования.
- Базовых аналитических способней.
- Уверенного владения ПК: Excel обязательно.
- Умения быстро ориентироваться в ситуации, находить решения нестандартных задач.
- Высокого уровня самоорганизации, ответственности, исполнительности, пунктуальности, активной жизненной позиции, стрессоустойчивости.
Будет преимуществом:
- Владение английским языком (общение с иностранными партнерами, ведение деловой переписки).
- Знание Битрикс 24 / Power BI.
- Навык вождения и наличие прав категории B.
Мы предлагаем:
- Ежемесячный оклад в размере: 80 000 рублей (net). Квартальное премирование по результататм работы. Средний доход 100 000 - 105 000 рублей
- Комфортный офис в центре города с парковочным местом по адресу: ул. Татарстан, 14/59
- Ненормированный рабочий день, возможность быть на связи и решать задачи - рабочий день с 8:00-17:00 , остальное время быть на связи
- Оплата мобильной связи
- Корпоративное такси
- Интересную развивающую работу с разноплановыми задачами, проектами и бизнесами