Личный помощник руководителя

от 80 000 до 105 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

HRP consulting

Площадь Тукая

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приглашаем личного помощника / бизнес - ассистента со знанием английского языка. Ваша основная задача «разгрузить» интенсивность рабочего дня руководителя, помогая эффективно решать бизнес задачи и личные поручения предпринимателя.

Чем предстоит заниматься:

  • Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
  • Планирование рабочего дня и личного расписания руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
  • Протоколирование совещаний и встречь. Постановка задач от лица руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
  • Ведение деловой переписки, работа с документами.
  • Travel-поддержка руководителя: заказ билетов, транспорта, оформление виз, бронирование отелей, оформление и планирование отдыха руководителя.
  • Информационно-аналитическая помощь руководителя. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
  • Выполнение личных поручений руководителя: семья, здоровье, спорт, отдых, покупки, парковка итд.
  • Участие в деловых переговорах, возможны редкие командировки.
  • И много других увлекательных задач…полный список функционала обсуждается на интервью

Мы ждем от вас:

  • Наличия высшего образования.
  • Опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 2-х лет.
  • Обязательного опыта travel - поддержки с другими странами.
  • Навыка ведения деловой переписки, работы с документами, администрирования.
  • Базовых аналитических способней.
  • Уверенного владения ПК: Excel обязательно.
  • Умения быстро ориентироваться в ситуации, находить решения нестандартных задач.
  • Высокого уровня самоорганизации, ответственности, исполнительности, пунктуальности, активной жизненной позиции, стрессоустойчивости.

Будет преимуществом:

  • Владение английским языком (общение с иностранными партнерами, ведение деловой переписки).
  • Знание Битрикс 24 / Power BI.
  • Навык вождения и наличие прав категории B.

Мы предлагаем:

  • Ежемесячный оклад в размере: 80 000 рублей (net). Квартальное премирование по результататм работы. Средний доход 100 000 - 105 000 рублей
  • Комфортный офис в центре города с парковочным местом по адресу: ул. Татарстан, 14/59
  • Ненормированный рабочий день, возможность быть на связи и решать задачи - рабочий день с 8:00-17:00 , остальное время быть на связи
  • Оплата мобильной связи
  • Корпоративное такси
  • Интересную развивающую работу с разноплановыми задачами, проектами и бизнесами

Ключевые навыки

Английский язык
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Делопроизводство
Организация встреч
Прием посетителей
Подготовка презентаций
Организация деловых поездок
Контроль исполнения решений
Протоколирование

Адрес

Казань, Вахитовский район, улица Татарстан, 14/59

Контактная информация

HRP consulting

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Полный день

Подробное описание

25 марта

#

Казань

Полный день

Подробное описание

26 апреля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

11 июля