Офис-менеджер/Помощник руководителя

На сегодняшний день мы в поиске нового специалиста в свою команду, готового развиваться вместе с нами и работать на общий результат.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и смежных подразделений компании.
• Офисные задачи - подготовка и редактирование документов, сбор и сводка информации, управление корреспонденцией и документооборотом, работа с курьерами и почтой.
• Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия и организация хранения.
• Бронирование переговорных комнат и их подготовка к совещаниям.
• Организация и протоколирование совещаний. Контроль исполнения принятых решений.
• Сбор и систематизация информации по запросу руководителя.
• Контроль документов для подписания.
• Ведение календаря генерального директора (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч).
• Полная административная поддержка руководителя (документы, счета, подготовка к мероприятиям).

• Travel-сопровождение сотрудников компании в командировки.

Требования:

• Знание деловой переписки, грамотная письменная и устная речь
• Умения работать с офисными программами (Outlook, Excel, Word - уверенный пользователь, 1C, bitrix 24).
• Знание основ документооборота и первичных документов.

• Условия:

• Полный рабочий день, официальное трудоустройство.
• Комфортный офис и рабочее место, Автозаводский район.
• Стабильная зарплата.
• График 5/2, 8.00-17.00, без переработок.
• Корпоративные программы, скидки для сотрудников на услуги и товары.