Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

Организация и контроль работы отдела документооборота;
Организация процесса обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
Регистрация поступающих документов и создание информационно-поисковой системы;
Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
Подготовка организационно-распорядительной документации, контроль исполнения поручений и локально-нормативных документов;
Разработка и ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
Экспертиза ценности документов;
Организация работы архива;
Организация и ведение электронного документооборота;
Организация встреч и протоколирование совещаний.

Требования:

наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
опыт работы в качестве руководителя отдела документооборота от 3-х лет;

знание основ делопроизводства;
знание порядка движения и учета документов;
знание современных систем электронного документооборота;
навык работы с большим объемом информации;
навыки деловой коммуникации;
умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
ответственность;
пунктуальность;
внимательность;
коммуникабельность.

Условия:

График работы с 08.00 (9.00) до 17.00 (18.00), 5/2;
Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.