АО "Мосĸапстрой" является одной из ведущих строительных компаний России, специализируется на строительстве жилой и ĸоммерчесĸой недвижимости, инженерных ĸоммуниĸаций, объеĸтов здравоохранения, образования, ĸультуры и спорта.

Приглашаем в команду Помощника заместителя директора для работы над интересными проектами.

Будем рады видеть увлечённых единомышленников, которые любят свое дело и горят новыми идеями!

Просьба в сопроводительном письме указать Ваш ожидаемый уровень заработной платы.

С чем необходимо работать:

Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов.
Работа с соц. сетями и мессенджерами (составление информационных новостей для канала в Телеграмм, при необходимости).
Работа в Битрикс 24: запуск на согласование документов, постановка задач руководителя, контроль их выполнения/согласования в установленные сроки.
Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование.
Организация встреч, переговоров, ВКС, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств.
При необходимости, составление протокола совещания.
Проверка исполнения решений, отраженных в протоколах и поручениях
Регулярное получение информации о выполнении задач конечными исполнителями, подготовка и консолидация информации для анализа.
Запрос и проверка информации по графикам исполнения договоров по объектам, включая договора поставки.
Анализ исполнения графиков работ на основе данных со строительных объектов
Расчет отклонений от графиков
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам.
Взаимодействие с почтовой и курьерской службами.
Составление писем, приказов, документов, таблиц в Excel, содержащих поручения и распоряжения руководителя и руководителей подразделений.
Заказ и контроль наличия канцелярских товаров
Обеспечение деятельности и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
Бронирование и обеспечение переговорных
Travel-поддержка руководителя (поиск и покупка авиа/жд билетов, бронирование трансферов, отелей и т.д.).
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Необходимый опыт и знания:

Высшее образование.
Опыт работы в строительной компании от 1 года.
Отличное знание офисных программ (Word, Excel и т.д.).
Желателен опыт работы с Microsoft Project.
Отличное знание Битрикс 24.
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Умение организовывать рабочее время.
Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ.
Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту.
График работы: 5/2, 09.00-18.00ч.
Работа в офисе в шаговой доступности от м. Маяковская.
Возможность развиваться в команде профессионалов в стабильной компании.

Помощник заместителя директора (Маяковская)