Администратор офиса

Обязанности:

- входящие вызовы, первичная консультация, перераспределение звонков, встреча клиентов в офисе отдела продаж

- прием, отправка документации между офисами, согласование документов в программе Битрикс 24

- ведение чатов по обращениям действующих дольщиков/жильцов сданных домов

- ведение документации по передаче квартир (регистрация, перераспределение на подрядчиков, отправка в главный офис)

- работа в Битрикс 24 по распределению входящих звонков, чатов на менеджеров по продажам, по корректировке прайс-листов

- ведение\регистрация\оформление\изменение информации по всем объектам строительства в Битрикс 24

- создание/ редактирование/ оформление/ ведение фидов для агрегаторов (авито, циан, домклик, яндекс недвижимость и т.п.)

- передача показаний счетчиков по офису, сбор счетов на оплату по офису и передача на оплату

- заказ хозяйственных товаров и канцтоваров в офис

Требования:

• коммуникабельность, приятная и грамотная разговорная/письменная речь, умение вести телефонные переговоры
• опрятный внешний вид
• опыт работы офис-менеджером в строительной компании приветствуется
• проактивная жизненная позиция, эмпатичный подход в работе
• опыт работы в 1С, Битрикс 24
• опытный пользователь ПК

Условия:

• режим работы с 9 до 18, возможен выход в субботу при необходимости (редко)
• устройство по ТК РФ, отпуск 28 дней
• возможен карьерный рост в отделе продаж