Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь.

Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Что нужно будет делать:

  • Ведение документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
  • Ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
  • Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
  • Подготовка аналитических материалов, отчетности по документообороту;
  • Архивное дело;
  • Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
  • Личные поручения руководителя.

Требования к кандидату:

  • Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды;
  • Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
  • Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
  • Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
  • Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
  • Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
  • Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

  • Соблюдение ТК РФ;
  • Стабильную работу в государственном учреждении;
  • График 5 / 2 (9.00-18.00);
  • Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
  • Оплату отпуска и больничных листов;
  • Премирование по итогам квартала и года;
  • Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
  • Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.

ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела» и выполнения работ в данной сфере.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация
Управление документооборотом
Исполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Управление делопроизводством
Автоматизация документооборота
Внутренняя документация
Исходящая документация
Предварительное рассмотрение документации
Входящая документация
Протоколирование
Организация хранения документации
Архивирование
Исполнение поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота

Контактная информация

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)

Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Красногорск.

Похожие вакансии

#

Красногорск

Павшино

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Красногорск

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Красногорск

Полный день

Подробное описание

9 июня