Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день.
Возможен не нормированный график.

Обязанности:

1. Личные поручения руководителя и членов семьи. Организация и контроль работы Family office. Организация медицинской поддержки. Поиск домашнего персонала.
2. Travel-поддержка: бронирование ресторанов, авиабилетов, отелей, аренда недвижимости, автомобилей
(Airbnb, Google flights etc).
3. Подготовка проектов, писем, презентаций и других документов, касающихся деятельности руководителя.
4. Личные поручения (заказ косметики, товаров, мебели, продуктов, взаимодействие и поручения на тему домашних животных).
5. Ведение и планирование календаря руководителя.
6. Фото- и видеосъёмка для ресейла на русских и зарубежных онлайн-платформах.
7. Помощь и участие в съёмках в качестве ассистента стилиста.

8. Поиск подрядчиков и партнеров.

9. Сбор и анализ информации для руководителя (Битрикс, 1С, Excel, Google)
10. Контроль, менеджмент и реализация проектов
11.⁠административная поддержка руководителя (счета, договора, документы, корреспонденция)
12. Контроль дедлайнов по задачам руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (личный ассистент/бизнес-ассистент) – не менее 3 лет;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (программы Word, Excel, Power Point, Google Meet, Google Calendar, Spark, Slack, почтовые программы), навыки работы с орг. техникой;
• Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, самостоятельность, инициативность;
• Умение работать с большим объемом информации, знание английского обязательно, французский будет считаться преимуществом (коммуникация с европейскими поставщиками и партнерами);
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
• Организованность, структурное мышление, самодисциплина и аккуратность;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи и предугадывать пожелания руководителя;
• Соблюдение правил конфиденциальности;
• Готовность к командировкам;

• Внимание к деталям;
• Навыки открытой коммуникации;

• Знание 1С;

• Английский не ниже Upper-Intermediate;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (но всегда быть на связи): возможна работа как в московском офисе компании (м. Пушкинская), так и удаленно (часовой пояс Москва-Париж)
• Работа в офисе в районе Патриарших прудов
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Возможность дальнейшего карьерного роста
• Молодой дружный коллектив

Ассистент руководителя