Обязанности:

Выполнение задач руководителя, в том числе: подготовка документов, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.
Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки;
Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
Travel-поддержка, организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц).
Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок, презентация;
Выполнение поручений и иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя/корпоративным ассистентом от 3 лет;
Знание бизнес этики;
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24;
Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность.
Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке).
Конкурентная заработная плата.
Корпоративное обучение (профессиональные курсы, тренинги, семинары), заинтересованность компании в развитии сотрудников.
Развитая корпоративная культура, спортивные и развлекательные мероприятия, энергичный, молодой коллектив, комфортный, современный офис.

Ассистент руководителя