ООО «Химпром» - компания с 20-ти летней историей, которая специализируется на разработке, внедрении и реализации инновационных химических реагентов и технологических решений для разных отраслей промышленности.

Для нас нет границ, мы осуществляем поставки химических материалов по всей России и в другие страны мира, ежегодно увеличивая доверяющую нам клиентскую базу. Ежегодно в среднем выручка Компании "Химпром" растет на 30% и за 2022 год составила 7,7 млрд. рублей. В нашем коллективе работают высококвалифицированные специалисты, эксперты, которые решают самые сложные задачи и вызовы отрасли. Стань частью успешной команды "Химпром"!

Что мы предлагаем:

Работа в новом современном офисе в центре Перми (ул. Героев Хасана, 9А) с организованными «lounge-zone» и кухней, где всегда доступны для сотрудников кофе, различные виды чая, лимон, вода, фрукты;
Пятидневная рабочая неделя, график 08:30 – 17:30;
Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
Конкурентоспособная заработная плата;
Полис ДМС;
Активный и дружный коллектив, который регулярно собирается на корпоративные мероприятия (праздники, дружественные матчи по футболу, бадминтону, катание на горных лыжах и т.д.);
Участие во внутренних мотивационных программах, за которые предусмотрены призы, подарки, вознаграждения;
Обучение и наставничество от профессионалов и экспертов.

Чем предстоит заниматься:

Составлять деловые письма, проекты приказов, положений и регламентов Компании;
Ознакомлять сотрудников Компании с приказами, распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
Осуществлять контроль за ознакомлением и исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений;
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, перераспределять внутри организации входящие документы по отделам;
Контролировать и вести документооборот в Компании (систематизация, регистрация, работа в программе 1С:Документооборот, Битрикс);
Встречать посетителей и гостей офиса;
Сопровождать прием, совещания, деловые встречи;
Бронировать и приобретать ж/д и авиа билеты, бронировать гостиницы, контролировать получение закрывающих документов;
Взаимодействовать с Управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса;
Взаимодействовать с клининговой компанией по вопросам обслуживания офиса, поддержания чистоты.
Поддерживать административно-хозяйственную жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды и тд);
Взаимодействовать с курьерскими службами (отправка образцов, посылок);
Выполнять поручения руководителей Компании;
Принимать и перераспределять входящие звонки.

Наши пожелания к кандидатам:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности станет вашим преимуществом;
Уверенное пользование компьютером, интернетом, ПО MS Office, 1С, оргтехникой;
Знание делопроизводства;
Знание делового этикета;
Знание английского языка (возможность ответить и перераспределить входящий звонок);

Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственное, внимательное отношение к исполнению своих обязанностей;
Пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный, аккуратный, опрятный внешний вид.

Офис-менеджер