В департамент по управлению сервисным бизнесом крупного холдинга (г.Новокузнецк) требуется опытный, внимательный сотрудник для ведения документооборота с функциями ассистента руководителя.

Обязанности:

Делопроизводство, прием и регистрация звонков и входящей и исходящей корреспонденции;
подготовка и оформление служебных документов, ведение архивов;
составление и контроль исполнения протоколов совещаний и деловых встреч;
контроль за сроками исполнения распоряжений, а также взаимодействие с другими отделами и организациями по вопросам документооборота;
ведение деловой переписки и календаря в Битрикс24;
координация работ по протоколам;
составление и оформление юридических документов;

Требования:

образование высшее Обязательно!!! Юридическое в приоритете.
опыт ведения делопроизводства от 2 лет (обязательно);
опыт работы с первичной документацией и договорами;
грамотная письменная и устная речь;
проактивность и навык эффективного поиска любой информации;
навыки работы с большим количеством информации;
уверенный пользователь ПК, Excel, Word, желательно 1:С;
хорошая память, усидчивость, высокая работоспособность;
понимание принципов конфиденциальности;
упорство в достижении поставленных задач.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Уровень зп обсуждаем на собеседовании. Оклад, премии.
Обучение за счет компании;
Возможны редкие командировки;
Пятидневная рабочая неделя;
Возможен карьерный рост.

Делопроизводитель с функциями ассистента руководителя