Делопроизводитель с функциями ассистента руководителя

В департамент по управлению сервисным бизнесом крупного холдинга (г.Новокузнецк) требуется опытный, внимательный сотрудник для ведения документооборота с функциями ассистента руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство, прием и регистрация звонков и входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка и оформление служебных документов, ведение архивов;
• составление и контроль исполнения протоколов совещаний и деловых встреч;
• контроль за сроками исполнения распоряжений, а также взаимодействие с другими отделами и организациями по вопросам документооборота;
• ведение деловой переписки и календаря в Битрикс24;
• координация работ по протоколам;
• составление и оформление юридических документов;

Требования:

• образование высшее Обязательно!!! Юридическое в приоритете.
• опыт ведения делопроизводства от 2 лет (обязательно);
• опыт работы с первичной документацией и договорами;
• грамотная письменная и устная речь;
• проактивность и навык эффективного поиска любой информации;
• навыки работы с большим количеством информации;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, желательно 1:С;
• хорошая память, усидчивость, высокая работоспособность;
• понимание принципов конфиденциальности;
• упорство в достижении поставленных задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Уровень зп обсуждаем на собеседовании. Оклад, премии.
• Обучение за счет компании;
• Возможны редкие командировки;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Возможен карьерный рост.