Офис-менеджер

от 100 000 до 130 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Карьер-Инвест

Ломоносовский проспект

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «Карьер-Инвест» – это динамично развивающаяся компания с опытным коллективом и амбициозными планами на будущее. Мы стремимся к высоким показателям в добыче и переработке нерудных материалов, ставя в приоритет комфортные условия труда, соответствие стандартам добычи и экологичности, а также использованию современных технологий.

Карьер-Инвест, занимающаяся разработкой нерудных карьеров в Калужской и Владимирской областях, ищет сотрудника на позицию Помощник руководителя/Офис-менеджер в центральный Московский офис.

Обязанности:

  • Документационное обеспечение работы руководителей, подготовка документов к подписанию, а также получение или отправление документов почтой России (составление доверенностей по формам, заполнение анкет, контроль сроков действия и своевременная пролонгация и т.д.), а также получение и отправка документов почтой России, в случае необходимости доставка документов в пределах г. Москвы;
  • Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
  • Координация рабочего процесса и управление рабочим временем руководителей (организация встреч, совещаний, ведение календаря и расписания);
  • Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
  • Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
  • Организация коммуникации руководителей и работников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании;
  • Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций;
  • Хозяйственное обеспечение офиса;
  • Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации и т.д.), электронной почты;
  • Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
  • Контроль наличия и оформления заказов на покупку канцтоваров, визиток и прочее;
  • Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
  • Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
  • Заказ воды, канц. товаров и иных товаров бытовой необходимости, заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники;
  • Поиск необходимой информации для руководителей в сети интернет и через справочные службы;
  • Чай, кофе для руководителей и гостей;
  • Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
  • Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
  • Работа с разными маркетплейсами по просьбе сотрудников офиса (бытовые покупки, поиск различных товаров, заказ, а также контроль доставки).​​​​​​

Требование:

  • Опыт работы в качестве помощника руководителя/офис-менеджера не менее 3 (Трех) лет;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
  • Желателен опыт работы с Bitrix, 1С (базовый уровень);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошая оперативная память;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
  • Официальное трудоустройство;
  • Заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и навыков);
  • Место работы: метро Ломоносовский проспект/Минская (в шаговой доступности).

Адрес

Москва, Мосфильмовская улица, 74Б

Контактная информация

Карьер-Инвест

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

28 июля

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Добрынинская

Полный день

Подробное описание

24 августа