Обязанности:

Обеспечение выполнений задач руководителя, организация совещаний, протоколов
Прием входящих звонков, писем, отправка корреспонденции,
Работа в Битрикс: прием звонков и разбор вх писем, распределение на ответственных исполнителей, постановка задач, контроль исполнения. Разделы CRM , Задачи и проекты;
Организация совещаний, подготовка протоколов;
Участие в организации корпоративных мероприятий,
Обеспечение получения-отправки писем, курьерский доставок, офиса водой, полив цветов.
Коммуникация в WatsApp,

Требования:

Аналитическое или техническое мышление;
Знание офисных программ;
Знание правил делового этикета, грамотность речи и письма;
Опыт работы с телефонными переговорами;
Коммуникативные и презентационные навыки, знание этики делового общения и правил деловой переписки;
Организаторские способности, инициативность, лидерские качества;
Активная жизненная позиция, умение правильно расставлять приоритеты;
Умение планировать работу, рабочий день и эффективно работать в режиме многозадачности;
Быстрая адаптация к новым ситуациям, самостоятельность и оперативность;
Аккуратный, презентабельный внешний вид;
Ответственность, оперативность и исполнительность;
Личные качества: нацеленность на результат, активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая обучаемость.

Условия:

перспектива корректного роста, помощник руководителя
заработная плата (оклад + надбавка); учитываются интересы сильных кандидатов в вопросе условий оплаты;
проводятся регулярные корпоративные обучения;
продуманная система адаптации для нового сотрудника;
работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС);
комфортный офис с уютным рабочим местом, кофе, чай;
оплата корпоративных обедов;
парковка для авто;
работа в молодой амбициозной команде профессионалов;
график работы: полный рабочий день (8:00-17:00). Мы за то, чтоб сотрудник работал нормированный рабочий день и активно отдыхал субботу и воскресенье, а также праздники РФ, РТ , без переработок по острой необходимости. Бизнес парк Технополис: Казань, Химград, д. 126, офис 551

Офис-менеджер