Ассистент- координатор

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в системе Битрикс24;

• Организация встреч (онлайн/офлайн) и сопровождение гостей, при необходимости;

• Оформление заявок на командировку и оформление авансовых отчетов;

• Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок;

• Заведение в 1С ДО/ 1С УПП различных заявок для обеспечения работы руководителя (оформление доверенности, ЭЦП и т.д.);

• Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование);

• Исполнение разовых поручений руководителя;

• Подготовка приказов и распоряжений руководителя;

• Заведение в 1С ДО приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление;

• Консультирование коллег по вопросам делопроизводства, оформления документов в соответствии с требованиями внутренних НПА.

Требования:

• Пакет Microsoft Office уверенный пользователь, уверенный пользователь ПК, поисковых систем, телеграмм, знание 1С ДО, 1С УПП, Битрикс приветствуется;

• Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь)

• Структурный подход и аналитический склад ума.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы 5/2, с 8.00 - 17.00; выходные - суббота, воскресенье;
• Дополнительные дни отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
• Современные и комфортные офисы;
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения;
• Софинансирование участия в спортивных мероприятиях