Привет! Меня зовут Анастасия, я HR BOCA ROOM.

Компания BOCA ROOM - это популярный бренд премиальной мягкой мебели.

Основатель- дизайнер Михаил Шапошников, автор канала на Youtube "ДНЕВНИК ДИЗАЙНЕРА" (1,1 млн подписчиков).

Наш флагманский шоурум в Москве - это собственный отдельностоящий 2-х этажный особняк на 700м² в новой мануфактуре с современным дизайном.

За 4 года наше собственное производство BOCA ROOM выросло в 3 раза: до 2000 квадратов и 50 специалистов.

В наш интернет-магазин приходит большой поток заявок от дизайнеров интерьера и клиентов со всей России. Мы любим современный digital marketing и video production, поэтому много делаем видео рекламы и сотрудничаем с блогерами.

На данный момент мы в поисках Бизнес-ассистента.

Чем нужно будет заниматься:

1. Ведение личного Календаря руководителя - занесение всех встреч, мероприятий и созвонов

2. Организация встреч и созвонов

3. Бронирование ресторанов, авиабилетов, гостиниц

4. Организация покупок по списку, организация доставки на дом

5. Организация личных и семейных праздников

6. Решение личных задач, таких как оформление документов, поиск подрядчиков на оказание разного рода услуг

7. Коммуникация со всеми регулярными подрядчиками, поставщиками услуг и преподавателями - координация расписаний, оплаты по счетам, ведение документооборота

8. Сбор информации и аналитика по разным запросам (например, поиск недвижимости для покупки или анализ ПО для ведения задач)

9. Ведение таск-трекера и отслеживание статуса выполнения задач

10. Организация хранения информации - файлов, документов, презентаций

11. Регулярные напоминания о тех или. иных активностях Руководителя

13. Участие в собраниях и планерках, ведение протоклов

14. Модерация различных мероприятий, в том числе стратегических сессий

Условия:

- Работа в одной из самых престижных компаний России;

- График 5/2 с 10 до 19, офис! (премия за то, что приходишь вовремя!);

- Достойная заработная плата, выплаты всегда вовремя;

- Шикарный офис, где есть все для комфортного пребывания (массажное кресло, классная кофемашина, несколько видов молока, на кухне всегда есть орехи и фрукты в свободном доступе);

- Очень классный руководитель!

Требования:

- Высшее образование;

- Очень высокий уровень системности;

- Понимание бизнес-процессов;

- Опыт модерации и фасилитации;

- Знание документооборота;

- Уверенный пользователь ПК и современного ПО;

- Опыт работы личным помощником собственника компании, бизнес-ассистентом не менее двух лет;

- Возможность всегда быть на связи, даже вне офиса.

Оставляй отклик, я свяжусь с тобой в течение дня!