Требования: Важно! аккуратность, опрятность. Приветствуется дресс код. Готовность к интенсивному рабочему графику. Желание работать,расти и развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

1. Планирование, координация и ведение рабочего графика директора;

2. Организация внешних и внутренних встреч;

3. Работа с документами, подготовка писем, архивация, перераспределение;

4. Ведение архива документов, подготовка договоров, отчетов и др. док-в для внутренних целей компании;

5. Работа с компьютером и офисной ОРК техникой, копирование, сканирование;

6. Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников др. подразделений для выполнения распоряжения руководства;

7. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача ему документов, сообщений и информации письменную или устную;

8. Ведение телефонной и информационной базы руководства, контакты, дни рождения клиентов и партнеров, регулярное ее обновление;

9.Назначение, согласование и организация встреч;

10.Помощь по рабочим и личным вопросам;

11.Контроль выполнения и поручения руководителя и предоставление отчета о выполненных поручений;

12.Тревл поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц,)

13. Информирование и сопровождение его в поездках, встречах и прочих деловых мероприятий;

14. Ведение личных страниц руководителя и компании в соц. сетях, работа с почтой компании и директора;

15.Работа с мессенджерами руководителя;

16.Набор текста под диктовку;

17. Общение со сторонними специалистами (фрилансеры, СММ, программисты и тд)

Личный помощник руководителя