Event-менеджер

Нам необходимо ваше активное личное участие в реализации мероприятий, желание развиваться профессионально и ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Обязанности:

• Формирование и корректировка ежегодного плана мероприятий (отраслевые выставки, форумы, конференции, семинары в России и за рубежом) в соответствии с коммуникационными и бизнес-целями организации
• Обеспечение участия организации в профильных выставках, конференциях, семинарах, проведения собственных конференций (200 чел.+)
• Совместно с командой участие в разработке концепций мероприятий и других коммуникационных проектов (продакшн, веб- и информационное
• сопровождение)
• Разработка и исполнение планов продвижения мероприятий, подготовка
• программ мероприятий, сценариев
• Формулирование задач дизайнерам, пишущим сотрудникам по освещению мероприятия
• Работа с назначенными исполнителями внутри организации, экспертами отрасли, спикерами, контроль сроков подготовки и предоставления презентаций и других коммуникационных материалов, проверка на соответствие внутренним стандартам организации
• Работа с подрядчиками, в т.ч. организаторами и застройщиками мероприятия, постановка задач, контроль выполнения технического задания подрядчиками, сверка правок
• Контроль качества выполненных работ и соблюдения сроков
• Формирование ежегодного бюджета в рамках сферы ответственности
• Подбор подрядчиков, договорная и закупочная работа, документооборот в рамках сферы ответственности в соответствии с внутренними стандартами организации (совместно с отделом закупок, юридическим отделом)
• Систематизация и анализ информации по участию в мероприятиях, подготовка отчетов, справок, презентаций

Требования:

• Высшее образование (филологическое, журналистское, маркетинг, экономика, инженерно-техническое с подтвержденным опытом ведения похожих проектов)

• Релевантный опыт работы от 3-х лет

• Понимание закупочных процессов (223-ФЗ) и договорной работы

• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания текстов, редактирования и корректуры будут преимуществом

• Навыки работы в графических редакторах, ppt, творческий подход будут преимуществом

• Насмотренность, современные тренды проведения мероприятий, infotainment, графического и digital дизайна

• Понимание, как устроена современная event-индустрия

• Английский С1

Условия:

• Ежемесячный оклад, квартальная и годовая премии.
• ДМС.
• Обучение и развитие компетенций.