Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Проектная работа/разовое задание
График работы
Удаленная работа
Обязанности:
- Помощь основному ивенту в реализации оффлайн-мероприятия в Москве 4 раза в году на площадке 7000м².
- Ассистирование вразличных задачах за 1,5 месяца до мероприятия:
- формирование плана-графика по проекту, содержащего все этапы подготовки с указанием сроков и зон ответственности участников проекта, включая внешних подрядчиков;
- взаимодействие с поставщиками услуг (полиграфия, кейтеринг, транспортные компании, рекламные агентства и типографии, ЧОП и др.): выбор, заключение договоров, оплата и закрытие счетов, контроль качества предоставленных услуг и др.;
- взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности;
- внесение данных в смету на согласование руководителя.
Требования:
- Понимание основных принципов выставочной деятельности и опыт работы в ивентике
- Понимание основ в ведении документооборота: договоры, счета, закрывающие документы, отчеты.
- Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
- Работа на площадке в дни проведения мероприятий.
- Решение форс-мажорных ситуаций.
- Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов (требуется не регулярно).
- Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости.
- Грамотная устная и письменная речь.
Плюсом будет:
- Высшее или образование.
- Отличное знание ПК, офисных программ, CRM.
Личные качества:
- Активная жизненная позиция;
- Проактивность;
- Стрессоустойчивость;
- Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность;
- Адекватное восприятие критики;
- Уметь сжато преподносить информацию;
- Готовность работать в подчинении у руководителя и быть на связи в рабочее время
Мы предлагаем:
- Интересную и разнообразную работу по организации конгрессов в команде профессионалов;
- Дружную, активную, профессиональную команду;
- Оформление по договору ГПХ или самозанятости
- Полную, своевременную оплату труда: доход складывается из фиксированной части 30 000 (gross) и бонусов KPI (от финансового результата проекта и личной вовлеченности);
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Удалённый режим работы + сбор в офисе 1 раз в месяц и нахождение на площадке в дни мероприятий (в Москве 4 раза в году)
Ключевые навыки
Организация мероприятий
Организаторские навыки
Event management
Организация конференций
Адрес
Москва, улица Гиляровского, 4с5
Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Москва.