Обязанности:

· Ведение календаря мероприятий Арены: (Привлечение / поиск проектов, разработка концепций будущих мероприятий).

· Работа с новыми заявками: презентации площадки, консультирование потенциальных арендаторов.

· Сопровождение организаторов на всех этапах подготовки и организации мероприятия от формирования коммерческих условий до закрывающих документов.

· Взаимодействие со смежными отделами (Маркетинг, Технический отдел, Юридический отдел, Финансовый отдел, Кейтеринг, Операционный отдел, Служба безопасности).

· Подготовка и контроль выполнения технического задания по организации мероприятия для этих отделов.

· Ведении документации в рамках текущего направления.

· Подготовка отчетности.

Требования:

· Опыт организации мероприятий

· Опыт работы с компьютерными программами (Word, Excel, Power Point, Outlook, Microsoft Office, и др.)

· Английский язык – Upper - Intermediate

Условия:

· Место работы: Live Арена (Сколково)

· По адресу: МО, Одинцовский г.о., рп Новоивановское, ул. Западная, 145 (от станции Сколково 10 минут или от метро Славянский бульвар на автобусе 20 минут).

· Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00.

· Оплачиваемый отпуск и больничный лист.

· Полное соблюдение Трудового кодекса.

· День, возможно, потребуется присутствие на объекте во время подготовки и проведения мероприятий в выходные и праздничные дни.

Event-менеджер