Обязанности: · Ведение календаря мероприятий Арены: (Привлечение / поиск проектов, разработка концепций будущих мероприятий).
· Работа с новыми заявками: презентации площадки, консультирование потенциальных арендаторов.
· Сопровождение организаторов на всех этапах подготовки и организации мероприятия от формирования коммерческих условий до закрывающих документов.
· Взаимодействие со смежными отделами (Маркетинг, Технический отдел, Юридический отдел, Финансовый отдел, Кейтеринг, Операционный отдел, Служба безопасности).
· Подготовка и контроль выполнения технического задания по организации мероприятия для этих отделов.
· Ведении документации в рамках текущего направления.
· Подготовка отчетности.
Требования:
· Опыт организации мероприятий
· Опыт работы с компьютерными программами (Word, Excel, Power Point, Outlook, Microsoft Office, и др.)
· Английский язык – Upper - Intermediate
Условия: · Место работы: Live Арена (Сколково)
· По адресу: МО, Одинцовский г.о., рп Новоивановское, ул. Западная, 145 (от станции Сколково 10 минут или от метро Славянский бульвар на автобусе 20 минут).
· Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00.
· Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
· Полное соблюдение Трудового кодекса.
· День, возможно, потребуется присутствие на объекте во время подготовки и проведения мероприятий в выходные и праздничные дни.
