Руководитель Event отдела

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Событие

г. Новоульяновск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Наша команда занимается организацией профессиональных конференций для IT-специалистов.

В 2021 и 2022 мы провели крупнейшую региональную IT-конференцию Merge в г. Иннополис, где собрали более 3000 IT-специалистов со всей страны.
В 2023 году Антиконференция Summer Merge собрала более 1000 участников в палаточном лагере на берегу Волги.

В 2024 года мы проводим конференция в технопарке Сколково г. Москва. и Университете Иннополис, Республика Татарстан.

Мы ищем руководителя Event-отдела. В вашей зоне контроля: распределение задач, сроки выполнения, качество реализации, финансовые сметы.
По каждому мероприятию необходимо решать вопросы по следующим этапам: подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, логистика спикеров, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, видеозапись секций.

Что именно нужно будет делать:

  • Участие в разработке концепции конференций совместно с командой;
  • Составление и контроль бюджета мероприятий;
  • Контроль сроков и качества выполнения задач;
  • Работа с smm-командой: постановка и проверка задач на сайты, соцсети;
  • Организация публикации материалов на сайтах конференций;
  • Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;
  • Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
  • Работа со спонсорами совместно с отделом продаж;
  • Разработка и контроль программы мероприятия.

От Вас мы ожидаем:

  • Опыт организации мероприятий;
  • Опыт управления командой;

  • Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени;

  • Самостоятельность и ответственность – умение не терять задачи и доводить их до конца.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend).

Что мы предлагаем:

  • Заработная плата, оклад + KPI по итогам проекта;
  • Участия в создании крупнейшей региональной IT-конференции;
  • Молодой и дружный коллектив.

Ключевые навыки

Управление проектами
Организация мероприятий
Управление командой
Event management
Marketing events
Организация выставок

Адрес

Ульяновск, улица Радищева, 140к2

Контактная информация

Событие

Сайт: eventice.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.08.2024 в г. Новоульяновск.

Похожие вакансии

#

Новоульяновск

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Новоульяновск

Гибкий график

Подробное описание

8 августа

#

Новоульяновск

Полный день

Подробное описание

11 июля