Руководитель Event отдела

Привет!

Наша команда занимается организацией профессиональных конференций для IT-специалистов.

В 2021 и 2022 мы провели крупнейшую региональную IT-конференцию Merge в г. Иннополис, где собрали более 3000 IT-специалистов со всей страны.
В 2023 году Антиконференция Summer Merge собрала более 1000 участников в палаточном лагере на берегу Волги.

В 2024 года мы проводим конференция в технопарке Сколково г. Москва. и Университете Иннополис, Республика Татарстан.

Мы ищем руководителя Event-отдела. В вашей зоне контроля: распределение задач, сроки выполнения, качество реализации, финансовые сметы.
По каждому мероприятию необходимо решать вопросы по следующим этапам: подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, логистика спикеров, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, видеозапись секций.

Что именно нужно будет делать:

• Участие в разработке концепции конференций совместно с командой;
• Составление и контроль бюджета мероприятий;
• Контроль сроков и качества выполнения задач;
• Работа с smm-командой: постановка и проверка задач на сайты, соцсети;
• Организация публикации материалов на сайтах конференций;
• Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;
• Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
• Работа со спонсорами совместно с отделом продаж;
• Разработка и контроль программы мероприятия.

От Вас мы ожидаем:

• Опыт организации мероприятий;

• Опыт управления командой;

• Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени;

• Самостоятельность и ответственность – умение не терять задачи и доводить их до конца.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend).

Что мы предлагаем:

• Заработная плата, оклад + KPI по итогам проекта;
• Участия в создании крупнейшей региональной IT-конференции;
• Молодой и дружный коллектив.