Бизнес-ассистент/ помощник руководителя (со знанием SMM)

Дорогие кандидаты, добрый день.

Мы в поисках бизнес-ассистента со знанием SMM для Ирины Костиной

Ирина - методолог, маркетолог, ментор по денежному росту и масштабированию экспертов. Помогает женщинам масштабировать свой бизнес легко и с удовольствием за счёт создания продуктов и услуг на базе своей уникальности, подбора инструментов и работы с мышлением. Ирина больше 5 лет развивает свой экспертный проект после 14 лет работы в найме.

В проекте уже есть подрядчики на различные задачи (технический специалист, специалист по Tilda и др). Сейчас нужен надежный бизнес-ассистент, который возьмет на себя операционные задачи.

Что для нас важно:

• вы любите учиться

• умеете искать информацию

• внимательны к деталям

• самоорганизованность на высоком уровне - вам не нужен контроль и напоминания

• соблюдаете дедлайны

• вы лояльны и проявляете искренний интерес к проекту

• ваш подход к работе - как мне сделать свою работу таким образом, чтобы у руководителя был результат

Какие задачи предстоит выполнять:

• поиск и систематизация любой информации по запросу

• коммуникация с подрядчиками

• транскрибация голосовых сообщений и подготовка текстов для постов в соцсетях

• оформление сториз на основе голосовых и текстовых сообщений

• простое оформление текстовых файлов/видео/рилз

• поиск экспертных марафонов, где можно участвовать

• поиск экспертов для совместных прямых эфиров, обсуждение условий и договоренностей с ними

• поиск нетворкингов, бизнес-завтраков, площадок для выступлений и организационная работа по ним (зарегистрировать на площадку, заполнить анкету, отправить документы)

• подготовка проектов презентаций по предоставляемым руководителем материалам

• создавать сжатые, лаконичные конспекты, передающие суть и ключевые моменты лекций/уроков

• разовые поручения, например, провести опрос аудитории по представленным руководителем вопросам

• 1-2 раза в месяц вы встречаетесь с руководителем, чтобы снять видео (это может быть как выступление на какой-то площадке, так и просто рабочие моменты), смонтировать, согласовать, опубликовать в соц сетях

Что необходимо уметь для этой работы:

• знание SMM и понимание основ маркетинга

• базовый монтаж видео (подрезать, склеить, наложить текст/музыку)

• опыт работы с Google Документами / Таблицами / Формами / Презентациями

• насмотренность в оформлении сториз и чувство вкуса, уметь оформлять сториз

• искать информацию в интернете на разных ресурсах

• грамотная устная и письменная речь, без ошибок (критично)

С кем точно не сработаемся:

• с человеком, который не исполняет свои обязанности или пропадает

• руководитель живет на высоких скоростях, быстро говорит, мыслит и действует. Медлительный ассистент - не наш вариант

Условия работы:

• работа удаленная, но 1-2 раза в месяц есть оффлайн встреча с руководителем для съемки контента и личного общения

• часы работы определяете сами, важно соблюдение дедлайнов. Бывают срочные задачи, например, сделать сторителлинг/рилз, который репостнут

• на связи в мессенджере с 10:00 до 20:00 мск (оперативные ответы в мессенджере)

• сб, вс, праздничные дни - выходные, но в субботу нужно быть на связи в мессенджере

• оплата: фикс 50.000 руб., испытательный срок 3 месяца

• если вы готовы брать на себя доп обязанности и реально активно включаться в работу - возможен пересмотр оплаты после испытательного срока

• если помогаете по запускам - получаете % от продаж

• перспективы роста: проджект-менеджер

• руководитель готов снабжать вас всем необходимым для достижения результата, предоставляет своей команде актуальные знания, может заплатить за обучение сотрудника, чтобы отрабатывать на проекте полученные инструменты

Этапы прохождения конкурса на вакансию:

• отклик с сопроводительным письмом

• выполнение тестового задания

• собеседование с HR менеджером

• встреча с руководителем

Ждем ваших откликов! В сопроводительном письме укажите

1) какой есть опыт работы ассистентом

2) какой есть опыт в оформлении сториз