Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет, будущий коллега!

Мы - быстрорастущий онлайн проект в сфере продаж на маркетплейсах с оборотом более 35млн за 2023 год. За более чем 3 года мы продали около 50.000 товаров. В связи с расширением ищем в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Задач много - 90% бизнес-задачи, 10% - личные (найти, заказать, забронировать, купить)

Мы ищем способного, самостоятельного кандидата (правую руку руководителя)

Чем предстоит заниматься бизнес-ассистенту руководителя?

• Следить за работоспособностью различных сервисов и своевременно их оплачивать
• Курировать внутренние процессы компании
• Координировать работу сотрудников - проверять выполнение поставленных задач, при необходимости содействовать в их выполнении, собирать обратную связь
• Принимать непосредственное участие в развитии компании, внедрять новые инструменты (tusk менеджеры, skrum и тд) и реализовывать идеи собственника
• Проводить еженедельные планерки с сотрудниками
• Вести и структурировать базы документов в облачных хранилищах
• Выстраивать орг.структуру в рамках команды: составлять регламенты по бизнес-процессам, должностные инструкции, участвовать в составлении системы KPI
• Участвовать в разработке и внедрении автоматизаций, составлять ТЗ для различных исполнителей
• Оказывать содействие в подборе и оценке кандидатов на проектную / частичную занятость (дизайнеры, юристы, специалисты по сертификации и тд)
• Курирование и контроль отчетности сотрудников
• Составление и публикация вакансий, первичный отбор кандидатов

Эта работа подойдет вам, если вы:

• Имеете опыт на позиции бизнес-ассистента от 6 месяцев
• Отлично владеете Excel и Google таблицами
• Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок
• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо
• Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный

• Вы умеете работать в команде и структурировать деятельность коллектива в соответствии с приоритетами и регламентами
• Способны принимать решения самостоятельно и разобраться в новой информации любой сложности
• Имеете опыт в подборе персонала (будет преимуществом)
• Владеете навыками копирайтинга, тайм-менеджмента и быстрой обучаемости
• Твои ключевые черты – системность, склонность доводить задачи до логического завершения и работа на результат на 120%
• Дисциплинированны, осознаете собственную роль в команде и умеете выстроить слаженную работу в коллективе

Наше предложение:

• Удаленная занятость с возможностью работать из любой точки мира
• Ненормированный график 5/2 (занятость может быть от 2 до 8 часов, в рабочие дни всегда быть на связи с 9.00 до 19.00 по МСК)
• Доступ к обучающим материалам и полноценным курсам в рамках карьерного развития
• Fix 35 000 + 10 000 KPI за выполнение поставленных задач с последующим повышением ввиду расширения зон ответственности

Пожалуйста, приложите в сопроводительном письме:

• Краткую информацию о ваших ожиданиях: что хотели бы получить от должности бизнес-ассистента, какой функционал в рамках развития хотели бы освоить?
• Результат теста https://paei.denero.ru/