В ООО «ДАНСПЕЦСЕРВИС» требуется помощник руководителя.

Обязанности:

Выполнять индивидуальные задачи руководителя;
Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях(в том числе на строительных объектах);
формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, организация поездок;
оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
составление рабочего графика руководителя и внесение его в планер, ранжирование задач по приоритетности;
своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
оптимальная организация рабочего дня руководителя;
управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю;

Требования:

Грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь ПК
Исполнительность, дипломатичность, отличные коммуникативные навыки.
Стрессоустойчивость, терпеливость;
Умение находить общий язык с разными людьми;
Умение подстраиваться под любые изменения;
Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
Способность мыслить логично;
Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова или взгляда;

Условия:

График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Компенсация сотовой связи,
Уютный офис;
Своевременная заработная плата по результатам работы;
Возможность карьерного роста;
Благоприятные, комфортные условия работы, очень дружная команда

Личный помощник руководителя