Личный помощник руководителя

В ООО «ДАНСПЕЦСЕРВИС» требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнять индивидуальные задачи руководителя;
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях(в том числе на строительных объектах);
• формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, организация поездок;
• оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
• составление рабочего графика руководителя и внесение его в планер, ранжирование задач по приоритетности;
• своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю;

• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК
• Исполнительность, дипломатичность, отличные коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость, терпеливость;
• Умение находить общий язык с разными людьми;
• Умение подстраиваться под любые изменения;
• Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Способность мыслить логично;
• Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова или взгляда;

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Компенсация сотовой связи,
• Уютный офис;
• Своевременная заработная плата по результатам работы;
• Возможность карьерного роста;
• Благоприятные, комфортные условия работы, очень дружная команда