Консультант 1С: Документооборот / Помощник генерального директора

Обязанности:

Основная задача:

1. Работа в 1С Документооборот - администрирование.

- Выявление задач на доработку системы и постановка их разработчикам в виде технического задания.

- Приём и тестирование выполненных разработчиками задач.

- Написание пользовательских инструкций по работе программы.

- Обучение всех задействованных в процессе работы системы сотрудников. Контроль выполнения задач.

Дополнительные задачи:

• Ведение делопроизводства и переписки от имени организации, счета, закрывающие документы.
• Поиск и предоставление информации по запросу руководителя.
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
• Взаимодействие с генеральным директором и руководителями подразделений.
• Сбор планов, отчетов отдела продаж и ведение аналитики по отгрузкам;
• Обеспечение работы офиса.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы: консультантом по 1С, бизнес-аналитиком, помощником руководителя в крупных компаниях от 2-х лет.
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать с большими объёмами информации и в условиях многозадачности.
• Умение эффективно взаимодействовать с подразделениями компании для решения рабочих задач.
• Отличный уровень знания MS Office, современных мобильных устройств и приложений. Умение оптимизировать свою работу с помощью технических средств. Знание 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании!
• Стабильная, своевременная оплата труда.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность самореализации и карьерного роста.
• Рабочий день с 08.00, 08.30, или 9.00. по согласованию с генеральным директором, Сб-Вс — выходной.
• Корпоративные мероприятия.