Делопроизводитель (1/2 рабочего дня)

✈️Купибилет – travel-tech проект по поиску и продаже авиабилетов.
Мы являемся лидерами по объемам продаж в России. Через наш сайт и приложения ежемесячно более 2 млн человек бронирует билеты по всему миру.
Возможно, вы уже пользовались нашим сервисом, а теперь можете присоединиться к нашей команде!
Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту.

Чем занимается специалист по документообороту?

1. обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и исполнителям

2. ведение реестра писем, контроль за сроками исполнения документооборота

3. подготовка исходящей корреспонденции к отправке: печать, формирование отправлений

4. получение писем и отправка почтой России/курьерскими службами, отслеживание отправлений, взаимодействие с контрагентами по почтовым услугам

5. отправка ответов через систему ГАС-правосудие

6. работа с бумажным и электронным архивом (корреспонденция, договорные документы): сканирование документов, систематизация архива

7. работа с Jira: постановка задач, фиксация результатов, внесение комментариев

8. выполнение поручений руководителя (за редким исключением - получить заказы на ПВЗ)

Наши ожидания к кандидату:

1. опыт работы с документооборотом и понимание, что документы - это монотонная и кропотливая работа

2. отличное знание русского языка

3. умение вести деловую переписку

4. умение работать в режиме многозадачности: подписать документы, отправить документы, получить документы на почте России, найти курьерскую службу, проконтролировать их работу, внести документы в реестр

5. знание систем по документообороту будет преимуществом, а опыт работы с Jira - это безусловный плюс, а если его нет - научим )

6. аккуратность, внимательность к деталям, грамотность;

7. обучаемость

Что мы предлагаем?

1. трудоустройство по ТК РФ и стабильную зарплату с первого дня работы

2. занятость - половина рабочего дня (первая или вторая половина)

3. ДМС со стоматологией после испытательного срока

4. пятидневный график работы

5. комфортный офис рядом со ст. м. Ладожская, БЦ "Золотая долина"

6. отличная команда, готовая делиться своим опытом, общение на “ты”, отсутствие дресс-кода (в рамках разумного)))

7. пиццу по пятницам и вкусняшки на кухне - зерновой кофе, фрукты, овощи и сладости )

8. тим-билдинги и корпоративы - отрываемся на все 100 )

Будет здорово, если в сопроводительном письме вы напишете, чем именно заинтересовала наша вакансия, а также укажете - какая половина дня вам предпочтительнее для работы )