Приветствую!

Меня зовут Ксения Смирнова, я основатель и руководитель бренда NOVELY STORY. Мы создаем премиальные фотокниги ручной работы с доставкой по всему миру. Радуем клиентов уже более 3 лет. Мы про эстетику подарков, высокий сервис и ценность отношений.

Запускаю 3 проекта в других сферах: строительство, ателье инд.пошива, продюсирование эксперта и личный экспертный блог.

Задач на рост и развитие много, поэтому я ищу в команду очень важного человека: бизнес-ассистента, помощника руководителя. Нужен "многорукий многоног", энергичный и системный человек.

Основной функционал:

помощь в управлении командой (постановка задач, контроль исполнения);
решение задач (пример: проконтролировать наличие полиграфии, обновить информацию на сайте, создать баннер, написать текст рекламной рассылки, скачать фотографии, занести данные в таблицу и т.д.);
управление дедлайнами в проекте;
подбор, управление, контроль подрядчиков/фрилансеров;
реализация маркетинговой стратегии (influence маркетинг - подбор и согласование блогеров, партнерский маркетинг - рассылка коммерческих предложений, работа с рекламным бюджетом и т.д.) с обучением и поддержкой от руководителя;
выполнение поручений руководителя (80% бизнес и 20% личных поручений);
бухгалтерская отчетность, формирование чеков и договоров по установленным образцам;
организация логистики (иногда привезти/отвезти материалы, организовать доставку и т.д.);
оформление и запуск новых площадок присутствия бренда, анализ метрик соцсетей, подбор и контроль подрядчиков (пинтерест, ВКонтакте, ютуб, телеграмм и т.д.);
сбор и анализ информации по запросу руководителя;
коммуникация и организация рабочих процессов (пример: дистанционно организовать фотосессию, обзвонить клиентов и собрать отзывы и т.д.);
Опционально (навык от которого зависит оплата труда): Контент! Уметь снимать, обрабатывать, монтировать, подписывать, публиковать и т.д.

Необходимые навыки и умения:

Самоорганизация. Проактивность. Системный подход в достижении результата любыми доступными средствами. Структурное мышление. Навык поиска и сбора информации. Навык работать с большим объемом информации и задач в условиях неопределенности, многозадачность. Насмотренность, любовь к эстетике. Коммуникативные навыки, навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Знание алгоритмов работы соц.сетей.

Важно иметь образование или опыт работы в сфере маркетинга/управления/администрирования/продаж. Владеть на базовом уровне различными программами: СРМ, Google gocs, photoshop. Быть опытным пользователем соц.сетей, уметь «серфить» и быстро находить необходимую информацию в интернет. Опыт в создании контента для соц.сетей будет являться преимуществом.

В поиске человека, готового развиваться и брать на себя ответственность. Того, кто предлагает решения и ищет не виноватых, а эффективные способы решения вопросов. При наличии базовых навыков возможно дальнейшее обучение с перспективой роста в проектах.

Условия и возможности:

Гибкий график работы. Регулярные встречи в центре города. Иногда полностью удаленная работа. Ориентировочная занятость 6-9 часов в день. Быть на связи 24/7. Важна работа на результат и выполнение плана, а не количество рабочих часов. Поэтому рабочие часы будете распределять самостоятельно. Выходные по согласованию. В перспективе рост до руководителя проекта / управляющего / участия в прибыли.

Итоговая занятость и объем функционала, а так же ЗП и мотивация будет определена по итогу собеседования с соискателем (в зависимости от опыта, кейсов, hard-soft skills).

После отклика Вы получите тестовое задание (безоплатное). Далее краткое собеседование и стажировка 2 дня с выполнением текущих задач. В случае если мы подходим друг другу - приглашение на испытательный срок (оплачиваемый).

Бизнес-ассистент/помощник руководителя