Обязанности:

Ведение и контроль первичной документации;
Контроль дебиторской задолженности;
Выставление счетов, полное документальное сопровождение сделок;
Составление договоров и согласование договоров, спецификаций с контрагентами, ведение реестра договоров, контроль соблюдения основных параметров договоров (срок, стоимость, порядок расчетов);
Контроль оборота оригиналов документов, архивирование всей документации;
Оформлению новых сотрудников, а так же их поиск и подбор кандидатов на различные должности в компании, увольнение сотрудников, оформление больничных листов;
Учет, ведение, архивирование кадровых документов;
Взаимодействие с бухгалтерии по начислению и выдаче з/п сотрудникам;
Взаимодействие с бухгалтерией, производством, отделом продаж и снабжением в разрезе документооборота.
Административная поддержка офиса и руководителя.

Требования:

Желателен опыт работы офис менеджером, помощником бухгалтера, координатором отдела продаж, помошником руководителя, менеджером отдела продаж. Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с высоким уровнем мотивации;
Уверенный пользователь ПК (офисных программ), справочно-информационных систем, СБИС, ЭДО;
Умение работать с большим объемом документации;
Ответственность и внимательность при работе с документами;
Высокий уровень пунктуальности, аккуратности, внимание к деталям

Условия:

оформление по ТК РФ, все социальные гарантии;
полностью "белая" заработная плата со строгим соблюдением сроков выплаты 2 раза в месяц;
ежегодная индексация заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ;
график работы - пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота и воскресенье;
работа в оборудованном офисе, на выделенном рабочем месте. Рассматриваем кандидатов под офис в г. Нижний Новгород по адресу пер. Мотальный, д. 4.
Обучение и поддержка в период испытательного срока;
Испытательный срок 3 мес.

Уровень ЗП обсуждается на собеседовании с руководителем.

Координатор Бэк-офис / специалист по документообороту