Координатор отдела продаж (помощник менеджера отдела продаж)

Обязанности:

• Работа в команде с менеджером, выполнение поручений менеджера и руководителя отдела;

• Работа с входящими звонками и запросами на электронную почту, оперативное реагирование на информацию, сортировка и доведение до сведения заинтересованных сотрудников;

• Отправка коммерческих предложений, ведение документооборота;
• Полный цикл работы с заказами клиентов включающий: обработку заказов, резервирование товара, контроль дефицита товара, согласование с производством, отработку расхождений цен, выставление счетов и проведение реализаций, контроль отгрузок продукции клиентам;
• Согласование даты и временного окна на доставку;
• Работа в системе Контур.EDI, Контур.Диадок;

• Заведение новых контрагентов в базу;

• Выгрузка заказов из системы электронного документооборота (EDI);
• Прием заказов по электронной почте и оформление их в 1С;
• Взаимодействие со смежными отделами (отдел закупок, отдел реализаций, отдел транспортной логистики, бухгалтерией, с юридическим отделом и т.д.); Взаимодействие со складом и транспортным отделом: контроль отгрузки-доставки товара до клиента;
• Оформление корректировочных документов (КСФ) в 1С, Диадоке, отправка и согласование их с партнерами;

• Оперативное решение спорных ситуаций при приемке товара на РЦ;
• Согласование с покупателем условий промо-активностей;
• Отработка входящих претензий по штрафным санкциям, возвратами, оформление заявок на склад, контроль за их поступлением на склад;
• Контроль дебиторской задолженности; систематизация по оплатам;

• Отслеживание поступления оригиналов документов от контрагентов;

• Координация проведения сверок, контроль предоставления закрывающих документов;
• Работа с курьерской службой (подготовка и отправка образцов, корреспонденции, заказ пропуска);
• Обновление информации по ассортименту;

• Подготовка коммерческих предложений и ценовых листов;
• Подготовка аналитических отчетов;

• Анализ по продажам.

Требование:

- Требуемый опыт работы: 3–6 лет

- Опыт работы с федеральными торговыми сетями. "Лента", "Азбука Вкуса", "Магнит", "Гиперглобус", "ОКЕЙ", «Красное и Белое», Х5, Верный, Дикси, Монетка, и другими, а также опыт работы с оптовыми покупателями, отелями и гостиницами.

- Опыт построения логистических цепочек, понимание логистических терминов (спецификация, ОСГ, паллет и пр.);

- Уверенный пользователь программ: 1С 8.3 УТ и CRМ, электронных документооборот (Контур Диадок, Контур EDI);

- Безупречное знание первичной документации (счет, счет-фактура, УПД, товарная накладная, ТТН);

- Уверенный пользователь ПК (MS Office (Exсel), Outlook);

- Развитые организаторские способности;

- Умение работать как самостоятельно, так и в команде;

- Высокий уровень самодисциплины;

- Инициативность;

- Быстрая обучаемость;

- Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Вся ЗП полностью белая;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Москва, м. Физтех, Дмитровское шоссе, 124 А (5 мин от метро)