Компания "ФОРМОТРОНИК" - производственно-инжиниринговая компания, организующая "под ключ" производства полимерных изделий. В сферу деятельности компании входят проектирование, поставка, монтаж и сервисное обслуживание термопластавтоматов, а также периферийного и холодильного промышленного оборудования.

В связи с расширением сферы деятельности и увеличением объемов продаж, находимся в поиске Администратора офиса для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Неформально о человеке, которого мы ищем :-) :

Это дружелюбный энергичный человек, который любит работать и с людьми, и с документами. Он любит свою работу и с легкостью обеспечивает комфортные условия работы сотрудников, заказывая все необходимое: канцтовары, хозтовары, воду, бытовую технику. Он приветлив и клиентоориентирован, отвечая на телефонные звонки и встречая гостей. Он может организовать видеоконференцию с удаленными сотрудниками и без страха "общается" с техникой. Это системный, любящий порядок человек, который спокойно относится к интенсивному ритму работы.

Обязанности:

ведение общего делопроизводства (исходящая/входящая документация по почте, по эл.почте, через курьерскую службу);
ведение деловой переписки;
прием и отправка почтовой корреспонденции;
помощь в организации корпоративных мероприятий,
обеспечение работы офиса и сотрудников (канцтовары, хозтовары, телефония, сотовая связь и т.д.);
организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, квартир),
контроль оплат ежемесячных счетов (Яндекс.такси, сотовая связь, IP-телефония, платформы для бронирования билетов и т.д.)
выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

высшее/незаконченное высшее образование приветствуется;
речевая и письменная грамотность;
способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, обязательный соц.пакет,
"белая зарплата" без задержек, выплата 2 раза в месяц,
уровень дохода обсуждаем,
график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 (в пятницу до 16.00),
система обучения и наставничества (обучение в период испытательного срока и не только),
работа в дружной команде профессионалов, участие в интересных масштабных проектах,
возможность карьерного роста,
собственный благоустроенный офис в центре Сормово, охраняемая автостоянка, комфортные условия работы.

Администратор офиса