Руководитель отдела документооборота и сопровождения продаж

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 24 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.

Обязанности:

• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в компании: разработка технических заданий; организация, осуществление и контроль внедрения процессов; коррекция процессов и организация внесения необходимых изменений и дополнений в СЭД;
• Организация и поддержка процессов согласования и подписания договоров (расходных и доходных) внутри компании;
• Постановка системы, контроль и организация обмена оригиналами договоров с контрагентами;
• Отслеживание договорных изменений;
• Организация и ведение работы с дебиторской задолженностью (мониторинг ДЗ);
• Осуществление общего руководства работой объединенного бэк-офиса и выполнение связанных с этим организационных и контролирующих функций;
• Анализ ошибок в работе сотрудников отдела, принятие мер к их устранению;
• Контроль и/или непосредственное ведение переписки с клиентами, организациями, финансовыми учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• Организация взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании с целью обеспечения правильного документооборота и технологического процесса обслуживания клиентов
• Участие в разработках бизнес-процессов и регламентов компании в рамках своей компетенции, внесение предложений по совершенствованию внутреннего бизнес-процесса компании. Разработка инструкций, положений и прочих внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела;
• Инициирование и контроль изменений в системе 1С при изменении процессов, относящихся к отделу;
• Проведение обучения сотрудников
• Предоставление отчетов руководству о результатах деятельности отдела и ведение другой необходимой отчетности для компании;

• Высшее образование
• Опыт внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компании ОБЯЗАТЕЛЕН
• Знания, умения, навыки в сопровождении расходных и доходных договоров, знание методов оформления и обработки документов
• организаторские, аналитические и коммуникативные способности
• опыт руководства коллективом
• опыт работы с Программой 1С, с большими массивами данных
• знание норм, правил, стандартов (Федеральных законов, Постановлений), обусловленных спецификой деятельности.

• Оформление по ТК РФ;
• заработная плата обсуждается на собеседовании;
• график работы с понедельника по пятницу: с 09:00 до 18:00;
• соцпакет: ДМС после испытательного срока, возможность оформить полис страхования для родственников по корпоративным тарифам, частичная оплата парковки;
• кухня + кофемашина;
• офис находится рядом с м. Марьина Роща (10 мин пешком) / м. Савёловская (15 мин пешком)