Офис-менеджер (Администратор)

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Фирма Техника

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры) в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы);
  • Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса - 50 человек (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.), в т.ч. хозяйственное обеспечение строительных объектов;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе, в т.ч. курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
  • Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программе 1С);
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники);
  • Организация и проверка работы сторонних подрядчиков (системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы);
  • Контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе, местах общего пользования (кухни)
  • Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт), в т.ч. оформление заявок на пропуска на строительные объекты;
  • Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели);
  • Выполнение поручений генерального директора.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 года;
  • Опыт работы офис-менеджером/администратором в строительной компании будет преимуществом;
  • Опыт работы с первыми лицами компании;
  • Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе;
  • Умение работать с ПК и оргтехникой;
  • Хороший уровень знания офисных программ;
  • Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Работа в дружном и профессиональном коллективе;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Рабочий день с 9 до 18 ч.;
  • Комфортный офис на Васильевском острове;
  • Своя кухня, кофе, чай, вода, конфеты;
  • Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Закупка канцтоваров
Обеспечение пропускного режима
Управление офисами компании
Закупка материалов
Прием посетителей
Хозяйственное обеспечение офиса
Взаимодействие с курьерскими службами

Контактная информация

Фирма Техника

Сайт: spb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 17.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Электросила

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 октября