Обязанности:

прием и распределение входящих звонков
обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
учет и контроль договорной документации
выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.

Требования:

высшее образование
опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
грамотная устная и письменная речь
обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
внимание к деталям
знание английского приветствуется

Условия:

график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
работа в молодом и дружном коллективе
комфортный офис в Центре Москвы

Секретарь/Административный помощник