Секретарь/Административный помощник

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • прием и распределение входящих звонков
  • обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
  • организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
  • обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
  • обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
  • осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
  • организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
  • взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
  • прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
  • учет и контроль договорной документации
  • выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
  • грамотная устная и письменная речь
  • обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
  • уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
  • внимание к деталям
  • знание английского приветствуется
Условия:
  • график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
  • работа в молодом и дружном коллективе
  • комфортный офис в Центре Москвы

Адрес

Москва, Гранатный переулок, 1А

Контактная информация

Первый промышленный оператор

Вакансия опубликована 17.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Тюмень

Удаленная работа

Подробное описание

8 июля

#

Орёл

Удаленная работа

Подробное описание

18 апреля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля