"Азбука Групп" - это молодая и динамичная компания с серьёзным подходом к работе и оказанием качественного сервиса в сфере клининга, пест-контроля, промышленного альпинизма, аустаффинга.

Мы являемся частью группы компаний, более 7 лет работающей на территории Москвы и МО, Санкт-Петербурга, а также развиваемся во всех регионах России.

За последний год мы выросли почти в два раза, поэтому находимся в поисках опытного, инициативного и ответственного Ассистента руководителя (в связи с повышением сотрудника).

Ты наш идеальный кандидат, если имеешь опыт работы ассистентом/ помощником/ администратором/ офис-менеджером, опытный пользователь MC Office, в частности Excel, готов обучаться и развивать подотчетные структуры.

Обязанности:

Сбор отчетов менеджеров, а также выгрузок систем Заказчиков и их консолидация с аналитикой;
Работа со входящей информацией (акты, табели), прием, обработка, подготовка отчетных форм;
Проверка табелей учета рабочего времени у менеджеров, ведение отчетности по эффективности персонала;
Составление сводных таблиц;
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам оказания услуг (в рамках должностных обязанностей);
Заполнение договоров и дополнительных соглашений по запросам производственного отдела;
Выполнение поручений руководства;
Работа в системе СБИС и внутреннем ЭДО на базе 1С.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем;
Продвинутый пользователь MC Office (Excel на уровне понимания механики формул: возможность найти ошибку, понять работу существующих шаблонов, автоматизация существующих отчётов);
Тайм-менеджмент и умений работать одновременно с разноплановыми задачами;
Инициативность.

Условия:

Комфортный офис, дружный коллектив;
Чай, натуральный кофе, оборудованная кухня, корпоративное питание;
График работы пн.-пт. 9.00-18.00;

Корпоративная связь;
Дружный коллектив, лояльное руководство;
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования, в зависимости от Ваших умений и опыта.

Делопроизводитель производственного отдела (услуги)