Руководитель отдела кадров

Обязанности:

• Полное руководство отделом и контроль ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными бизнес-процессами (в подчинении 2 работника отдела); Штат - от 115 до 130 чел. + ДГПХ;
• Составление и сдача отчетности ЕФС 1 - самостоятельно;
• Ведение штатного расписания. Поддержка актуальных данных по штатным расстановкам;
• Составление приказов на прием, перевод, изменение заработной платы, увольнение, изменение графика режима рабочего времени и др. приказов по личному составу;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников;
• Формирование личных дел, подготовка кадровой документации для архивного хранения. Работа с архивными документами;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подготовка документов для расчета заработной платы (табель учета рабочего времени, приказы о поощрении и т.д.);
• Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
• Составление графика отпусков и контроль его соблюдения;
• Оформление приказов о предоставлении отпуска, о направлении работника в служебную командировку;
• Оформление иностранных работников;
• Оформление зарплатных карт;
• Подготовка документов по ДГПХ;
• Консультирование руководителей и сотрудников компании по вопросам трудового законодательства, трудовых отношений и действующих в компании регламентов в области управления персоналом;
• Составление планов задач на период срока испытания для новых работников, контроль их выполнения;
• Формирование аналитики и отчетности о проделанной работе и этапах выполнения задач отдела кадров. Проведение аудита кадровых документов;
• Осуществление разработки и поддержания в актуальном состоянии локальных нормативных актов в области управления персоналом. Отслеживание изменений в законодательстве;
• Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• Своевременное внесение изменений в организационную структуру (создание необходимых запросов, получение соответствующих согласований);
• Анализ функционала работников, оптимизация трудовых и временных затрат, автоматизация процессов;
• Ведение полного цикла процесса подбора персонала, мониторинг рынка нужного сегмента, поиск кандидатов на вакансии, проведение телефонных интервью и собеседований, оценка кандидатов, организация встречи кандидата, сбор и проверка рекомендаций.
• Сопровождение проекта ДМС;
• Взаимодействие с государственными органами (СФР, ИФНС)
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.
• ВАЖНО! Умение работать «руками» (т.е. в случае производственной необходимости, уметь и быть готовым самостоятельно выполнить документальный цикл кадрового делопроизводства);

Требования:

• Уверенное знание трудового законодательства;
• Полное знание порядка составления установленной законодательством отчетности;
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Отличное знание и умение работать в 1С ЗУП 8,3, Excel
• Внимательность, исполнительность, ответственность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Ботанический сад.
• Оформление в соответствии с действующим законодательством.
• Заработная плата на исп. сроке 1 или 2 мес. - 120 тыс. руб на руки (после исп. срока - 130 тыс. руб на руки).
• График работы 5/2 (с 10.00 до 19.00).
• Молодой и дружный коллектив.