Делопроизводитель

от 50 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)
  • Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.
  • Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.
  • Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
  • Работа с мини АТС.
  • Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).
  • Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
  • Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО
  • Знание правил делового письма, правил делового общения;
  • Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;

Условия:

  • Оформление по ТК.
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15-45
  • месторасположение офиса м. Фрунзенская (шаговая доступность)

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Уверенный пользователь пк
Деловая переписка

Контактная информация

Филиал ГКУ Дирекция заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Центрального административного округа

Сайт: guis-cao.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 17.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

10 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля