Менеджер по работе с документами в рекламное агентство

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

МОЗАИК

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы — креативное digital-агентство, разрабатывающее топовые проекты для крупнейших брендов на рынке, среди которых МТС, Сбербанк, ВТБ, Яндекс и НСПК (Мир, Система Быстрых Платежей).

Агентство Mosaic начало свою работу в 2009 году как одно из первых SMM-агентств на российском рынке. Сегодня мы — крупнейшее независимое агентство в России, №1 digital-агентство по версии АКАР и Агентство года 2024 по версии Silver Mercury.

Наши кейсы: https://vimeo.com/mosaicdigital

Ищем ответственного и внимательного человека в команду МТС для работы с документами.

Основные задачи:

  • Подготовка документов для клиента и подрядчиков в соответствии с установленными шаблонами и требованиями;

  • Обеспечение правильного и своевременного оформления документов для клиента и подрядчиков;

  • Согласование всех документов с внутренними отделами (юристы, финансы), клиентом и подрядчиками;

  • Ежедневный контроль за комментариями клиента и изменениями в Заказах клиента (по периоду оказанию услуг, суммам, формулировкам);

  • Обеспечение своевременного согласования, подписания и обмена документами с клиентом и подрядчиками;

  • Ведение реестра учета всех документов и оплат;

  • Регулярная проверка статуса по документам на стороне клиента (каждые 2-3 дня): статус согласование документов, назначение даты подписания документов и даты оплаты, причины просрочки оплаты и пр.);

  • Контроль своевременной оплаты услуг со стороны клиента, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат.

Что важно:

  • Супер-внимательность к деталям и ответственность;

  • Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг;

  • Базовое понимание налогообложения (НДС, НДФЛ, налог самозанятого, пр.): какой процент, как считается, кто уплачивает;

  • Владение программами Word, Excel, Google Docs, Google Таблицы;

  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ

  • Конкурентный по рынку доход с вилкой 120 000 - 150 000 руб.

  • Уютный офис в самом центре Москвы (м. Чистые пруды, м.Китай-город, м.Курская)

  • Полный рабочий день с графиком 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00

  • Работа в молодой, дружной и позитивной команде :)

Если ты внимателен к деталям, умеешь работать с документами и хочешь развиваться в креативной среде, присылай свое резюме.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Составление договоров
Деловая переписка
Ms excel
Cms wordpress

Адрес

Москва, улица Покровка, 12

Контактная информация

МОЗАИК

Сайт: mosaicmedia.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 17.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Ломоносовский проспект

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

27 октября