Помощник руководителя (офис-менеджер) в ИТ компанию

В нашу дружную команду требуется помощник руководителя, офис-менеджер. Мы — digital-компания, поэтому вы должны обладать хорошими знаниями ПК, уметь работать с электронной почтой, интернет-мессенджерами и интересоваться, развиваться в сфере интернет-технологий, рекламы, маркетинга и PR.

Для digital-агентства, которое оказывает широкий спектр услуг, офис-менеджер — это, прежде всего, лицо и голос компании. Для нас офис-менеджер — один из самых важных сотрудников, по сути, исполнительный руководитель, который решает невероятный объем задач и создает условия, при которых повышается эффективность работы компании, растет лояльность клиентов и комфорт работы сотрудников.

### Ваши задачи:

- Прием, распределение и ответ на входящие обращения по телефону, электронной почте, мессенджерах (на основе шаблонов);
- Ведение деловой переписки (на основе шаблонов);
- Отправка коммерческих предложений (на основе шаблонов);
- Составление договоров, дополнительных соглашений (на основе шаблонов);
- Выставление счетов (на основе шаблонов);
- Контроль возврата подписанных документов;
- Работа с офисной оргтехникой (печать, сканирование);
- Выполнение поручений директора и главного бухгалтера;
- Контроль и заказ расходных материалов для офиса;
- Поддержание порядка в офисе (уборка вещей, протирка пыли, обслуживание кофемашины);
- Отправка и получение заказных писем (редко);
- Упаковка посылок (редко).

Без холодных звонков и выездов!

### Наши ожидания:

- Желательно наличие опыта работы по специальности от 1 года;
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Грамотность, внимательность и пунктуальность;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Гибкость ума, быстрое обучение;
- Позитивный и жизнерадостный характер;
- Знание деловой этики и переписки;
- Грамотная речь и письмо;
- Любовь к общению с людьми;
- Внутренняя энергия и гиперактивность;
- Уверенное владение ПК и офисными программами на уровне продвинутого пользователя;
- Интерес к сфере интернет-технологий, рекламы, маркетинга и PR.

Технологический стек, используемый в вашей работе: Битрикс24, СБИС, Яндекс.Документы, Google Документы, WhatsApp, Telegram, искусственный интеллект, МФУ. Знание 1С вам не потребуется.

### Что мы предлагаем:

⚡️Работа в стабильной компании (25+ лет в сфере ИТ);
⚡️Пятидневная рабочая неделя;
⚡️График работы с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
⚡️Официальное трудоустройство по ТК;
⚡️Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
⚡️Оплата отпусков (28 календарных дней);
⚡️Современный, уютный и красивый офис;
⚡️Невероятно удобное расположение офиса в центре: г. Пермь, Ленина 72а;
⚡️Доступность общественного транспорта;
⚡️Дружный коллектив и позитивная атмосфера;
⚡️Чай, кофе и приятные бонусы за счет компании;
⚡️Возможности карьерного роста и смены рода деятельности в рамках компании.

Испытательный срок — 3 месяца.
Возможно официальное трудоустройство.

Для рассмотрения вашей кандидатуры отправьте своё резюме с фото в отклик на вакансию.