Офис-менеджер

от 110 000 до 130 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - молодая динамично развивающаяся ИТ компания предоставляющая широкий спектр ИТ услуг. Ключевыми нашими компетенциями являются системы класса ERP на базе 1С. Являемся официальным партнером Фирмы 1С.

Любой проект мы делаем с душой и любовью, просто мы любим свою работу и гордимся ей, каждая наша победа дает результат и делает бизнес наших клиентов рентабельнее, лучше, конкурентоспособнее.

Если Вы целеустремленный, энергичный, готовый развиваться как академически, так и карьерно, разделяете наши идеи, мы будем рады видеть Вас в своих рядах.

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, вода и иных ТМЦ.
  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
  • Контроль работы сотрудников: клининговой службы, курьера.
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, документооборот .
  • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
  • Организовывать встречи, совещании и переговоры.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
  • Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
  • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
  • Ведение контента сайта (новости, публикации, статьи)
  • Ведение отчетной документации с головным вендором.
  • Выполнение поручения руководства.

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
    Опыт работы в 1С:Франчайзи или у Интегратора будет являться преимуществом.

  • Уверенное владение компьютером: Microsoft Office.

  • Опыт работы в любой из систем: Bitrix24, Jira, Trello, 1СДО, Directum.

  • Организованность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • Официальное оформление. Конкурентный уровень заработной платы: ЗП полностью "белая". Выплата 2 раза в месяц на карту Вашего банка.
  • График работы - 5-дн с 09.00 до 18.00.
  • Место работы - м. Рязанский проспект, Рязанский просп., 24, корп. 2

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Оформление документации
Контрагенты
Акты оказания услуг
Ведение отчетности
Организация корпоративных мероприятий
Srm
Ведение соцсетей
Административно-хозяйственная деятельность

Адрес

Москва, улица Академика Скрябина, 9к2с2

Контактная информация

Лаборатория Практических Решений

Сайт: lprit.ru

Почта: info@lprit.ru

Вакансия опубликована 17.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 80 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

22 октября