Обязанности:

Решение административно-организационных вопросов, подготовка к проведению переговоров, встреча/размещение гостей,
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Входящие/исходящие звонки (прием/распределение)
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление, отправка документов почтой России, экспресс-почтой, контроль и координация корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте),
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.),
Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя, организация рабочего места руководителя, планирование рабочего дня руководителя,
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер),
Организация корпоративных мероприятий, праздников, закуп и отправка подарков.
Организация и участие в еженедельных, ежемесячных совещаниях и переговорах, протоколирование совещаний. Разнесение задач в системе Битрикс. Контроль поручений и соблюдения сроков предоставления информации по итогам совещаний
Работа с сайтом компании - оформление, написание текстов
Частичное ведение кадрового делопроизводства,
Подбор и адаптация персонала.

Требования:

Знание и опыт работы в административном управлении
Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса
Высокая скорость печати
Навыки грамотного делового общения, делового этикета
Умение разрешать конфликты
Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, быстрая обучаемость
Уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ) и оргтехники.
Знание трудового законодательства

Условия:

Трудоустройство с первого рабочего дня;
Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, регулярные отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные;
Стабильный заработок, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
График пятидневной рабочей недели с 08.00 до 17.00;
Подарки детям работников;
Бесплатная доставка корпоративным транспортом.
Скидка в магазине при Комбинате на продукцию, выращенную в ГК «Горкунов».

Секретарь руководителя