Помощник генерального директора

• Организация совещаний: составление повесток по актуальным задачам, ведение протоколов, постановка задач в битрикс, контроль выполнения задач.

• Работа в битрикс: ежедневный контроль задач, сбор информации по статусу задач.

• Работа с гугл-таблицами: подготовка отчетов, сбор информации.

• Взаимодействие с арендодателями по оплатам, скидкам, подготовка гарантийных писем. Подготовка договоров аренды. Ведение реестра страховых полисов точек. Оформление страховых полисов.

• Ведение дэшбордов управляющих. Контроль внесения данных сотрудниками, работа с программистами по внесению изменений.

• Подготовка презентаций к вебинарам.

• Контроль актуальности регламентов компании.

• Участи в проектах: открытие новых объектов, реконструкция. Нахождение подрядчиков, заключение договоров.
• Подготовка учредительных документов. Работа с юристами, нотариусом.

• Аналогичный опыт работы.
• Высокие коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается.
• График работы 5/2.
• Официальное трудоустройство.
• Скидки на продукцию собственного производства, дотация на питание, мобильная связь, ноутбук предоставляется.