Старший координатор отдела по работе с аптечными сетями

Обязанности:

Контроль и выстраивание документооборота в отдела по работе с аптечными сетями:

• Сопровождение маркетинговых договоров с аптечными и торговыми сетями на всех этапах согласования и подписания;
• Отслеживание своевременности получения оригиналов документов;
• Подготовка и согласование закрывающих документов;
• Ведение реестров, проверка отчетов, своевременное выставление и согласование счетов;
• Кроссфункциональное взаимодействие с клиентами внешними и внутренними с целью контроля своевременной оплаты и обеспечение закрытия услуги в установленные сроки;
• Участие в формировании бюджета коммерческих затрат и планировании расходов, ведение отчетности по бюджету;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка презентаций, аналитических материалов;

Управление командой координаторов отдела (2 сотрудника в подчинении):

• консолидация данных, предоставление информации в формате "единого коммуникационного окна" по всем областям ответственности;
• Выполнение других поручений, касающихся задач отдела

Требования:

• Высшее образование (коммерция, экономика, финансы и/или менеджмент);
• Наличие опыта выстраивания рабочих процессов обязательно;
• Опыт управления людьми обязателен;
• Опыт заключения контрактов, организации и ведения документооборота обязателен;
• Опыт ведения бухгалтерского учета будет преимуществом;
• Знание английского будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel (продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы, диаграммы и т.д.); опыт работы в 1С (приветствуется)

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании, конкурентный уровень заработной платы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после прохождения испытательного срока, возможность подключения к ДМС членов семьи (согласно внутренним политикам компании);
• Страхование от несчастных случаев;
• Компенсация питания, проезда и мобильной связи;
• Возможности развития внутри крупной международной компании