Начальник отдела делопроизводства

Вам предстоит:

1. Проводить разработку необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения работы Учреждения.
2. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов Учреждения и организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Отдела, регистрирует их.
3. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с существующими требованиями.
4. Осуществлять контроль за принятием и регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, передачей документов на исполнение.
5. Организовывать работу по проведению систематического анализа исполнения документов и поручений директора в системе электронного документооборота (СЭД).
6. Готовить ежемесячные справки и информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении в разрезе отделов и управлений.
7. Осуществлять контроль за организацией работы архива Учреждения.
8. Контролировать исполнение поручений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Организовывать работу по подготовке, проведению и обслуживанию конферентных мероприятий.
10. Организовывать контроль за заказом железнодорожных и авиабилетов, гостиниц директору Учреждения и сотрудникам в рамках служебных поездок.
11. Осуществлять общее руководство Отделом.

Нам важно на данной позиции:

Образование: высшее

Опыт практической работы: не менее трёх лет в области делопроизводства

Знания:

1. законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления, архивного дела;
2. методические документы и государственные стандарты в сфере документирования;
3. порядок определения сроков исполнения документов.

Умения:

1. определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
2. осуществлять контроль исполнения поручений руководства работниками;
3. обеспечивать формирование и сохранность документов архива Учреждения в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.

Мы предлагаем:

• работу в крупнейшей перспективной IT-компании в Республике Коми,
• участие в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений, в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры,
• отсрочку от призыва в армию,
• льготную ипотеку,
• работу в центре города,
• пятидневную рабочую неделю с пн. по пт., выходные: сб. и вс.,
• профессиональное развитие,
• возможность дистанционной работы,
• участие в корпоративных мероприятиях/играх,
• новогодние подарки детям сотрудников,
• 100% соблюдение трудового законодательства (официальное трудоустройство и официальный доход, социальный пакет: оплата больничных, оплата проезда к месту отдыха и обратно (для проживающих в Республике Коми), ежегодный отпуск по графику и т.д.).