Офис-менеджер

Мы компания BEAUTY2B и уже девять лет занимаемся дистрибуцией в Россию популярных корейских косметических брендов (Holika Holika, It’S SKIN, Flor de Man, Confume и DEAR SKIN).

Мы сделали корейскую косметику трендом в России и создали очень удобный косметический маркетплейс для b2b-клиентов

Мы активно развиваемся и в связи с расширением штата ищем офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Взаимодействие с управляющей компанией Арендодателя

• Встреча и координация гостей

• Взаимодействие с Исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций)

• Поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня

• Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и снеков для сотрудников

• Заказ канцелярии и других расходных материалов

• Сортировка и сдача вторсырья

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Организация и контроль работы службы такси

• Организация служебных командировок

• Постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам

• Работа с обратной связью от сотрудников

Наши ожидания:

• Средне-специальное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен)

• Презентабельный внешний вид

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень коммуникативных навыков

• Способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности

• Доброжелательность, любовь к людям, умение проявлять заботу и создавать комфортные условия труда для коллег

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ

• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00 в офисе

• Просторный уютный офис по адресу: Бережковская набережная д. 20, стр. 88 (м. Киевская)

• Персональное оборудованное рабочее место

• Внутреннее и внешнее обучение.