Офис-менеджер с функцией архивариуса

от 50 000 до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТД МОНОЛИТ

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО ТД "МОНОЛИТ" - стабильная компания, работающая на рынке более 13 лет. Сфера деятельности - оптовые поставки промышленного инструмента для производственных предприятий.

Общее количество сотрудников - 30 человек

Должностной функционал (офис-менеджер):

  • Прием и распределение входящих звонков по офису
  • Прием гостей: чай, кофе
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль работы клининговой компании).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, расходных материалов, заказ воды, контроль исправности техники)
  • Заказ полиграфии ( фирменный скотч, календари, блокноты,ручки)
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Выполнение поручений руководителя

Должностной функционал (архивариус):

  • Архивация и сканирование документов (договора, счет-фактуры )
  • Ведение реестра документов (договора)
  • Работа с ЭДО (поиск нужных документов)
  • Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников

Требуемые навыки:

  • знание офисных программ (Word, Excel)
  • ​навыки ведения деловой переписки и деловых телефонных разговоров
  • личные качества: приветливость, доброжелательность, отзывчивость на просьбы коллег, способность к самоорганизации и постановке приоритетности задач

Оплата труда:

1 месяц - оклад 45000 рублей на руки

со 2 месяца (рост окладной части)

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9,00 до 17.30 час.
  • Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании
  • Доброжелательный, веселый, трудолюбивый коллектив.

  • Чай, кофе, сладости, фрукты.

  • Комната для обедов.

  • Корпоративные мероприятия, подарки детям и сотрудникам

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Архивирование документов

Адрес

Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, Пасечная улица, 1

Контактная информация

ТД МОНОЛИТ

Сайт: tdm54.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.08.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Новосибирск

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Новосибирск

Маршала Покрышкина

Полный день

Подробное описание

31 октября