Мы ищем в команду офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль (i) работы принтеров, (ii) уборки офиса и (iii) ухода за растениями);
Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, IT, канцтовары, курьерская доставка, страховщик, рекрутинговые компании и т.п.);
Контроль выставлений и оплаты счетов;
Ведение документооборота с сотрудниками (найм, увольнение, отпуск);
Подбор персонала (размещение и поиск вакансий по заранее заданным критериям);
Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
Прием и обработка звонков;
Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
Поддержка веб-сайта (публикация маркетинговых материалов, email-рассылка материалов клиентам, взаимодействие с технической поддержкой);
Организация поздравлений клиентам и сотрудникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и пр.);
Организация корпоративных поездок, командировок, встреч в/вне офиса;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений партнеров.

Пожелания к кандидату:

Законченное высшее образование;
Опыт работы в финансовой или юридической компании не менее 3 лет;
Грамотная письменная и устная речь;
Свободное знание английского языка;
Умение выдерживать динамику (мультизадачность, адаптация к меняющимся условиям);
Дисциплинированность.

Преимущества работы в команде LEON Wealth Management:

Работа в одном из лучших мультисемейных офисов;
Конкурентная заработная плата;
Прозрачная система KPI;
ДМС со стоматологией;
Корпоративная мобильная связь;
Корпоративный фитнес;
Офис в БЦ “White Stone” в одной минуте от м. Белорусская;
Гибридный формат работы (4+1).

Офис-менеджер